2024-01-24

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省時省心!台灣人如何輕鬆搞定美國公司報稅-常見4個問題一次解決

By 追日Gucci

2024-01-24

#台灣企業家, #懷俄明州LLC, #稅務申報, #稅務解答, #美國公司稅務, 自媒體

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你是台灣人在美國開了公司,對嗎?但是每年的稅務報告讓你頭疼嗎?別擔心,接下來的幾分鐘,我會揭秘如何輕鬆處理美國公司的稅務問題,省時又省心!

在這篇文章,我將分享 3 個關鍵點,讓你對美國公司的稅務申報有清晰的了解:

1. 懂得如何處理州政府稅和年報。

2. 掌握報稅的截止日和必要的帳務軟體。

3. 了解如何將公司收入合法轉為個人收入。

讓我們一起走過這條稅務之路,確保你的公司合法運營,避免不必要的罰款和麻煩。

前言

繼上一篇文章,完整談到我身為台灣人,設立美國公司的經驗。

這篇文章,則要談到每年美國公司報稅的問題。

我在一個自媒體社群中的同學剛好有問到問題如下:

有在美國開立公司的大家,都是如何處理美國稅務的問題呢?

目前我已經有透過美國公司 (公司是 LLC,開在懷俄明州)所辦的 Stripe 帳號進行學員的收款,並且費用都匯入到了我個人的 Wise 帳號(我沒有辦美國本地銀行)。

美國公司報稅問題

  1. 如果我的學員都不是美國本地人,未來會有哪些稅務需要繳納呢?
  2. 如果未來要報稅,會在何時需要處理?
  3. 目前課程的收款應屬於美國公司的營業收入,我該如何合法的將此收入的部分或全部,變成我的收入呢?(是否需要用美國公司發薪水給人在海外的自己?)
  4. 大家是否有推薦美國公司稅務的代辦機構?

以下是我的回覆:

問題1:州政府稅

如果你的公司也是註冊在懷俄明州,經營內容都是網上事業的話,該州不需要繳交任何銷售稅

只需在每年年底前交年報跟州稅(Fanchise Tax),60美金。可自行上網站繳交,或是全權交給你的 Agent 幫你處理(費用大約100多美金)。

如果你當初也是透過 Firstbase 代辦,那預設 Agent 可能跟我一樣是 wyomingllcattorney(Cloud peak)。

那麼接近年底時,會寄信問你是否要 renew 他的 Agent 服務,透過信中連結,進到網頁後就能選擇是否要付費請 Agent 幫你處理 Annual Report,或者只是續約 Agent 費用。

而外國人身分在美國開公司一定需要 Agent,所以可將這個花費視為每年公司的必要開銷。當有實體信件的時候,Agent 會幫你 Scan 後 Email 給你。

如要自行處理交給州政府的州稅,請參考以下影片,自己弄也很簡單,如果業務單純沒有資產在美國懷俄明州以及聘請美國員工,balance 數字都保持 0 即可。

參考影片如下:

步驟雖然簡單,不過我去年一直卡在網頁最後步驟,感覺功能怪怪的。問了客服只會一直跳針要我換一台電腦。我試過 PC、Mac、Mobile 都不行,最後實在沒辦法還是請 Agent 幫我處理掉,今年我會再嘗試自己報看看。

問題2:公司稅申報截止日

Single LLC是 4/15 , 其餘(如多人LLC, S-Corp.)是 3/15

我的報稅方式是會在整理好帳務(帳務系統我用 quickbook)後就找線上稅務機構,去年的稅我是在2023年1月初就找了 Online Taxman。

補充一下帳務軟體,對報稅來說,並非必要。不過如果公司想長遠發展,也希望帳務歸類清楚的話,建議使用。

問題3:公司收入如何轉給自己(經營者Owner)

因為是公司帳戶所以跟個人要分清楚,最好的方式是透過給月薪以及固定的分紅 (Profit Distribution)。

例如我除了拿月薪之外,還會分配季獎金。

月薪因為是固定的,所以可以在銀行 (Brexx 或是 Mercury都可) 設定固定轉帳,然後在 Note / memo 附註是月薪。我是直接轉到美國券商的帳戶,所以使用 ACH 最方便也不需收續費,1天左右就會到帳。

還有很重要的一點,盡可能不要用公司帳戶用在可能產生誤會的消費(灰色地帶的產品或服務),簡單說就是公私花費要分清楚

問題4:推薦的美國公司稅務代辦機構

我已連續兩年都使用 Online Taxman,體驗很好,報稅很簡單,對方會先請你先填制式問卷。然後會請你填一些銷售數據、費用在 form 5742 中即可。

當你把資料都提供後,很快的對方大約會在1-2天搞定,如果你跟我一樣是 Single LLC 的話,費是550美元。

總結

我在網路上也看過有人分享自己的報稅經驗。如果你的公司業務很簡單,也沒有資產在美國,以及沒有聘請美國員工的話,要填上報稅 form 的數字會很單純。

不過我認為稅務是很專業的事情,我不想要為了省下幾百美元,而釀成大貨。除了申報錯誤,罰款是動輒幾萬美金之外,還可能影響公司營運的資格。因此,我自認還是交給專業的稅務機構,我比較放心。

當然,以上只是我自己運行兩年的經驗。關於稅務問題本來就很複雜,如果你能請教會計師與律師會是更保險的作法。


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關於作者

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