新思惟:簡報架構與視覺設計課後心得

課程一起頭無疑就是震撼彈,蔡校長巧妙的以讀書會作為破題。
以傳統條列式與沉浸式進行對照"人類大歷史"一書:
首先是常見的條列式大綱,然後依序像朗讀條文式的解說,條列式是將一個個物件平鋪依序的介紹,結果當然只剩下無趣,而難有共鳴。
應該撇開條列式而改採沉浸式,正如我們在欣賞電影時,旁邊並不會顯示現在演到哪裡,而接下來要怎麼演。
而簡報與演講也是同樣的道理,首先該以與聽眾切身相關或者感興趣的主題切入,自然形成帶入感,誘發興趣。

而後凸顯簡單且精煉後的關鍵字開始導讀,如採集社會>農耕社會>工業社會,或者以社會、經濟、文化、政治乃至於宗教等面向切入。
接著,提出與聽眾切身相關的議題,思考人生的意義

如物種演化的成功,不代表個體的幸福提升。以採集、狩獵進入農耕為例,拜農業革命之賜,全球人口數自500萬人躍升至約2億人,然而務農者卻必須花更長的時間勞作,實質上反而需要承擔更多風險,包括天氣風險、土利權狀與產出剝奪…等風險。而為了降低這類風險,也慢慢演化出地主與佃農的階級制度,卻仍苦於統治階級的盤剝。
相較於狩獵採集時代,務農者反而變得更加不幸福。同樣狀況也展現在互聯網時代,我們從野蠻人漸漸接近神的領域,但卻花費越來越多心力在求存這件事之上,不得不加倍努力,辛勞賺錢。
到了中年準備走入山丘的另一面時,依然深陷財務的泥淖之中,這正是人類能力提升之際,以為創造了更美好的生活,實際卻是更低的幸福感。

雖然每人解讀書本的想法不盡相同,但作為讀書會或者一場演講,重要的不在看懂多少內容,更重要的是在於誘發聽者的思路,並符合受眾族群的背景與切身體驗。
與平鋪式的最大差異在於,每一塊物件都相互堆疊,營造出層次感,誘發思緒的同時,又以同一脈絡串起。

而蔡校長作為頭陣,著實達成了應有的效果,那就是誘發學員學習的動機,這也利於接下來陳醫師的方法篇。

[方法篇]
關於簡報的製作綱領,由陳醫師負責傳授。礙於尊重知識產權,我無法一一列出。
但我總結幾項核心綱領,我認為只需要把握這幾點就能讓簡報躍升兩個等級以上,產生與過去明顯的不同。

  1. 封面:非常重要,展現為什麼我有資格站在台上
  2. 對齊:所有的文字、圖片,上下左右都必須對齊
  3. 視覺引導,採用Z字形,如果有照片,要注意將文字往照片所指的方向擺放
  4. 絕對不要用樣板:改採純白(親切),純黑(專業,尤其像是醫學報告)
  5. 去贅字,最大化精煉文字
  6. 重要的圖片或文字,不要吝嗇,要儘量放大
  7. 風格統一:包括圖片圖案不要混用、字體與顏色精簡。

總結幾項,只要記得一個重點就是簡潔化一!!!

[實作篇]
課堂中,有90分鐘的驗收時間,處理六種常見的內容,包括封面、純文字、圖加文、數據、表格、總結。
而實作中,兩位講師與三名助教都會隨時在側,任何問題都他們的協助之下,馬上都能讓我原本像是屎一般的簡報,煥然一新。
以下是課堂中,驗收結果,雖然時間製作時間很短,且還有相當大的進步空間,但已可明顯看出成效。

[務實篇]
在最後一堂課,改由蔡校長擔當。
主題為[不想譁眾取寵,只想表達專業:務實思考上台規劃]

引用一句我在筆記寫下蔡校長的話:要將Slide弄成像是自己的東西
在過去,我的優點是資料準備充分,立論紮實,但也因此需要經常引用其他研究機構的數據或報告。
然而無論我做了多少標示方便解說,從表面上看來,都不完全是我的東西。因此,往後我在引用圖表時,都期許自己能儘可能的重新繪製。

而上台前務實的規劃,對我也非常受用。
蔡校長提到:該以本質為先,而非手法為先;而步驟該從心智表格>企劃>簡報。

這讓我想起先前在受邀台大演講時,我首先花了一個半月苦思聽眾族群最想聽到的內容是什麼?而最後精煉出三個重點,而後才花一週製作簡報。
大致上我的方向沒有錯,但在聽完蔡校長解說之後,我認為自己在心智表格與規劃層次上,並不完美。
而蔡校長提供的表格,在未來能夠幫助我更清晰而全面的拆解出每一小項所對應的策略。

至於企劃則首重層次與呼應,以往我雖很注重:起、承、轉、合,但在層次堆疊上,仍顯不足。
蔡校長用了很淺顯的形象表示,每一項內容就像是一塊鋼鐵物件,但沒人會想要欣賞一塊鋼鐵;
唯有層層相疊,以一貫穿,才能造就艾菲爾鐵塔般的曠世巨作,這才是人們感到驚奇而願意參訪的成果。

[用心篇]
在報名時,每位學員提出一個最想問的問題以及在上課前截止一週,每位學員必須繳交過去製作的簡報。

首先是問題部分,在課前三天,講師會將所有問題集結成PDF供所有學員閱讀,並在上課當前發放實體手冊。
而繳交的簡報,則會在上課時,以1小時的時間,把每位學員的PDF改造成果,一一展示,對照改造前與改造後,讓每一位學員都有驚奇的發現,除了驚呼之餘,也讓人倍感尊重。

以下是蔡校長在課前為我修改的成果,對照之下,高下立見。

修改前:
除了顏色過多,分成兩張圖表也會將焦點分散,加上圖表的Label字型過小,導致整體傳達力道不足!

蔡校長修改後:
一張圖表便能替代原有的兩張,且直接強調35歲世代的悲歌,然而更清楚傳達提升自我能力所獲的的報酬將總是高於投資!

[課後練習篇]
這門課程對我而言,只是一個新的開始,還需要仰賴大量的實作,在現實製作中,還會面臨各式各樣的簡報樣式。
然而,我有信心,只要掌握幾項簡單的心法與準則,就能夠保證我的簡報能在水準之上,我很幸運在朋友的推薦之下,認識這堂課。
效果永遠比金錢重要,我不記任何金錢的代價,換來全新的自己,往後無論從事什麼事業,都能終生受用。

以下是兩張課後實作,學習成果立現!
修改前:

修改後:

 


修改前:

修改後:

假如想進一步瞭解此簡報課程,請自行前往:https://savd2013.innovarad.tw/

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